Daikin multisplit-airco voor kantoorruimte in Ninove

De Situatie

Een klein boekhoudkantoor in Ninove huisvest vijf werknemers en een zaakvoerder. Het kantoor bestaat uit vier werkruimtes, een vergaderzaal, en een receptie. Het gebouw dateert uit de jaren 1990 en heeft grote ramen aan de zuidzijde—ideaal voor daglicht, maar problematisch in de zomer. Zonder adequate klimaatcontrole werd het kantoor 's zomers onuitspreeklijk warm, tot wel 28-30°C.

Dit had merkbare gevolgen. Werknemers voelden zich onaangenaam, concentratie daalde, foutquotes stegen—en dit in een sector waar nauwkeurigheid van cruciaal belang is. De zaakvoerder ontving regelmatig klachten. Bovendien: tijdens hittegolven moesten werknemers soms tot 16:00 uur werken en dan naar huis voor verfrissing. Dit was onproductief en frustrerend.

Een traditioneel aircosysteem met één centraal unit was niet geschikt—elk kantoortje zou gelijktijdig dezelfde temperatuur hebben, wat inefficiënt is. Raamapparaten waren onooglijk en lawaaierig. De oplossing: een multisplit-systeem met individuele zoneregeling.

De Oplossing

AVYclima adviseerde een Daikin Multi NX systeem: één buitenunit aangesloten op vijf individuele binnenunits in elk kantoor plus de vergaderzaal. Dit systeem is speciaal ontworpen voor zakelijke toepassingen. Het Multi NX concept betekent dat:

• Elke ruimte een eigen binnenunit krijgt met individuele temperatuurregeling
• De buitenunit smart reageert op de gezamenlijke vraag van alle binnenunits
• Gebruikers kunnen per ruimte bepalen of ze koelen, verwarmen, of ventileren
• Energiegebruik is optimaal omdat het systeem niet overschakelt als slechts één ruimte koeling nodig heeft

Wij selecteerden een Daikin Multi NX 5MXM90N buitenunit—robuust, compact, en geschikt voor vijf binnenunits. Voor de binnenunits kozen wij voor Daikin Perfera FTXM units in verschillende capaciteiten:

• Twee kantooruimtes: Daikin Perfera FTXM25R (2,5 kW elk)
• Twee kantooruimtes: Daikin Perfera FTXM35R (3,5 kW elk)
• Vergaderzaal: Daikin Perfera FTXM42R (4,2 kW)

Dit design zorgt ervoor dat grotere ruimtes (vergaderzaal, kantoorkamers waar veel mensen samenkomen) meer koelcapaciteit hebben. De buitenunit werd op het dak van het kantoor gemonteerd, buiten zicht. Refrigerant-leidingen en électrische draden werden schoon weggewerkt langs muren en gordijnrails.

Installatiewerkzaamheden duurden twee dagen. Het kantoor kon blijven functioneren; wij werkten in fasen en zorgden ervoor dat niet alle units tegelijk werden ingeschakeld. De zaakvoerder en werknemers ontvingen training in het gebruik van de thermostaten.

Het Resultaat

De transformatie was indrukwekkend. Al bij de eerste warme dag na installatie merkten werknemers het verschil. Kantoor 1 kon op 23°C worden ingesteld, terwijl Kantoor 2 (minder bezet) op 24°C kon staan. De vergaderzaal, waar regelmatig tien personen samenkomen, werd op 22°C gehouden. Niemand voelde zich meer onaangenaam warm.

Het eerste volle zomer-seizoen na installatie toonde twee concrete voordelen:

1. Werknemersvredenheid: Werknemers meldden meer energie, betere concentratie, en minder vermoeidheid. Geen klachten meer over hitte. Dit leidde ook tot betere samenwerking en minder ziekteverzuim.
2. Productiviteit: Foutquotes in administratie liepen omlaag. De zaakvoerder schatte de efficiëntiewinst op ongeveer 10-15%, vooral in juli en augustus.

Ook opmerkelijk: het systeem werd in de lente en herfst gebruikt voor verwarming. Dit reduceerde de afhankelijkheid van de bestaande gasverwarming aanzienlijk en leidde tot lagere energierekeningen.

Technische Details

Waarom Daikin Multi NX?

We selecteerden dit systeem vanwege verschillende praktische en technische redenen. Ten eerste is zoneregeling cruciaal in een kantoormilieu. Niet alle ruimtes hebben dezelfde behoeften op hetzelfde moment. De Multi NX schakelt efficiënt tussen ruimtes en vermijdt overinvestering in koelcapaciteit.

Ten tweede is betrouwbaarheid essentieel. In een kantoor kunnen werkonderbrekingen duur zijn. Daikin Multi NX systemen hebben een proven track record van stabiliteit en minimale onderhoudsvereisten. Als één binnenunit uitvalt, werken de anderen nog.

Ten derde: geluid. Kantoorwerkers zijn gevoelig voor achtergrondgeluid. Daikin Perfera is ontworpen voor stil bedrijf, wat het Multi NX systeem geschikt maakt voor professionele omgevingen.

Voordelen van Multisplit voor Kantoormilieus

Dit project illustreert waarom multisplit systemen steeds populairder worden in bedrijven:

• Flexibiliteit: Elk kantoor kan onafhankelijk worden beheerd. Telewerknemers die minder uren werken, kunnen hun unit uit zetten.
• Energieefficiëntie: U betaalt alleen voor de koeling/verwarming die u echt nodig hebt per ruimte.
• Comfort: Geen "één-maat-past-alles" temperature. Werknemers kunnen hun eigen voorkeur instellen binnen grenzen.
• Esthetiek: Binnenunits zijn compact en elegant, veel beter dan raamapparaten of zwaar zichtbare kanaalinstallaties.
• Werknemersvredenheid: Studies tonen aan dat klimaatcomfort direct gerelateerd is aan werknemerstevredenheid en productiviteit.

Onderhoud en Langdurige Waarde

Na installatie adviseerde AVYclima eenvoudig onderhoud: maandelijks controleren van filters en jaarlijkse professionele inspectie. Dit is minimaal vergeleken met traditionele HVAC-systemen. De werknemers ontvingen training in hoe filters schoon te maken.

De zaakvoerder rapporteert dat het systeem nu, twee jaar later, nog steeds foutloos werkt. De terugverdientijd via energiebesparing bedraagt naar schatting 4-5 jaar. Daarna is het zuivere besparing.